Pierwszy mail do inwestora

Napisz pierwszy mail w dwóch zdaniach.

Do mnie, jako anioła biznesu, też piszą startupy. Jeśli ktoś pisze długi mail, a już na wstępie widzę, że szuka finansowania, to nie czytam dalej. Jeśli nie zainteresuje mnie tematem w dwóch zdaniach, nie mam czasu na resztę. Wina leży po stronie wysyłającego, bo wyrwał się ze szczegółami za wcześnie.

Prawda jest taka, że dla funduszu jesteś kolejną, może nawet setną osobą w tym tygodniu, która przysłała mail ze swoim „genialnym” pomysłem. Większość founderów zgłasza się do inwestorów o wiele za wcześnie, bez przygotowania i z długimi mailami. Krótki mail ułatwia pracę inwestorowi i daje ci większą szansę na odpowiedź.

Po co jest pierwszy mail

Ma jedno zadanie: odpowiedź „podeślijcie więcej” albo „porozmawiajmy”. Nie musi tłumaczyć całej firmy.

Co wchodzi:

1. Kto cię polecił albo dlaczego piszesz właśnie do tego funduszu. To jedno zdanie z twojej listy inwestorów.
2. Co robi firma, prostymi słowami.
3. Jeden dowód: przychód, płacący klienci, pilotaże.
4. Ile pozyskujesz.
5. Propozycja wysłania one pagera albo pytanie, jakie materiały chcieliby dostać.

Co zostaje poza mailem: pełny pitch deck, budżet, długa historia i prośba o podpisanie NDA. NDA przed pierwszą rozmową od razu stawia barierę w relacji, która jeszcze się nie zaczęła.

Najpierw one pager, potem deck

Najpierw przygotuj budżet i pitch deck. Potem skondensuj je do jednej strony, czyli teasera. Teaser rozsyłasz po to, żeby wzbudzić zainteresowanie i umówić rozmowę. Kiedy ktoś odpowie: „Dobra, chcemy się z wami spotkać”, wysyłasz pełny deck i budżet. Oba muszą więc być gotowe, zanim wyślesz pierwszy mail.

One pager można załączyć od razu. Ja wolę go zaproponować. Jeśli nie odpowiedzą na krótką wiadomość, to tym bardziej nie otworzą załącznika.

Pięć szablonów

Uzupełnij wszystko w nawiasach. Każdy mail ma się zmieścić na ekranie telefonu bez przewijania.

1. Z rekomendacji

Temat: Piszę z polecenia [osoba polecająca]

Dzień dobry, [Imię],

[Osoba polecająca] opowiadał mi o współpracy z [fundusz] przy [ich spółka]. Robimy podobny produkt, tylko w innej branży: [jedno zdanie o firmie]. Czy jesteście zainteresowani? Chętnie podeślę one pager.

[Twoje imię]

To najmocniejsze otwarcie. Używaj go tylko wtedy, gdy osoba polecająca się na to zgodziła.

2. Na zimno, z powodem

Temat: [Etap] [branża], [jeden dowód]

Dzień dobry, [Imię],

Pozyskujemy [kwota] w rundzie [etap] dla [firma]: [co robi, jedno zdanie]. [Dowód, np. 14 płacących klientów i 100 tys. zł przychodu miesięcznie]. [Fundusz] zainwestował w [spółka z portfela], więc myślę, że pasujemy do waszej tezy. Czy mogę podesłać one pager?

[Twoje imię]

3. Prośba o intro do znajomego

Cześć [Imię],

Czy możesz mnie przedstawić [osoba] z [fundusz]? Poniżej trzy zdania, które możesz przesłać dalej bez zmian.

[Firma] robi [jedno zdanie]. [Dowód]. Pozyskujemy [kwota] w rundzie [etap] i chcielibyśmy 20 minut z [osoba], bo [powód].

Dzięki, [Twoje imię]

Intro ma być łatwe do przesłania dalej. Im mniej musi napisać twój znajomy, tym szybciej to zrobi.

4. Follow-up po braku odpowiedzi

Temat: Re: [pierwotny temat]

Dzień dobry, [Imię],

Krótko wracam do maila poniżej. Od tego czasu: [jeden nowy fakt z liczbą]. Czy to pasuje do [fundusz], czy mam nie zabierać więcej czasu?

[Twoje imię]

5. Powrót do funduszu, który odmówił

Temat: [Firma]: [kamień milowy]

Dzień dobry, [Imię],

W [miesiąc] odmówiliście, bo [ich powód]. Od tego czasu [co się zmieniło, z liczbą]. Teraz pozyskujemy [runda]. Czy warto spojrzeć jeszcze raz?

[Twoje imię]

Pisz go tylko wtedy, gdy coś się zmieniło. Mail po odmowie bez nowych faktów to szum.

Follow-upy

Wróć raz po mniej więcej tygodniu i ostatni raz tydzień później. Potem przestań i przenieś fundusz na listę do późniejszego update’u. Każdy follow-up dodaje jeden nowy fakt. Nie wysyłaj pitchu drugi raz.

W tym czasie prowadź pozostałe rozmowy. Jeden milczący fundusz nie może zatrzymać rundy. Bezpłatny szablon lejka sam liczy daty follow-upów.

Zanim klikniesz „wyślij”

• Właściwa osoba z imienia i nazwiska, nie ogólna skrzynka.
• Jedno zdanie, dlaczego ten fundusz.
• Mieści się na ekranie telefonu.
• One pager gotowy, a deck i budżet gotowe na moment, gdy odpowiedzą „tak”.
• Bez prośby o NDA i bez ciężkich załączników.

---

Źródło: na podstawie części o teaserze i nawiązaniu kontaktu w książce Anioł w Piekle (2021).